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Regenbogenhaus Shop
Bestellungen & Versand online Shop
Personen können via online Shop Merch bei uns bestellen und via e-bankin oder Twint bezahlen. Du erhältst eine Mail, dass eine Bestellung eingegangen ist. Kontrollieren, ob die Bestellung bezahlt wurde im (Twint = RaiseNow Konto oder e-banking) Im RaiseNo...
Lagerbestand kontrollieren/aktualisieren
Bei Wix anmelden (Login siehe KeePass Manager) Diesem Pfad folgend Zahlen entsprechend anpassen (sollte bei Online Bestellungen automatisch angepasst werden, jedoch nicht, wenn vor Ort Merch gekauft wird).
Infrastruktur
Raummiete
Regelmässige Raumbelegung House of LoveMontag bis Freitag bis 18:00 Uhr belegt als Büro von Milchjugend und HAZ Queer - keine andere Nutzungen möglich. FreitagAm Morgen bis ca. 14:00 Uhr sind 3-4 Leute von PinkApple üblicherweise im House of Color. Wird dies...
Google Kalender
Der Google Kalender wird als Raumreservationstool und Eventkalender genutzt. Es gibt zwei verschiedene Kalender: geschlossene/interne Veranstaltungen (nur intern sichtbar) In diesem Kalender sind alle Raumreservationen eingetragen. Dazu haben alle Mitglieds...
Flexräume
Flexräume werden über das Zollhaus organisiert. Dafür gibt es ein sparates Buchungssystem: https://portal.wyby.ch/lessors/KALKBREITE#/home (Zugangsdaten im KeePass) Als Regenbogenhaus haben wir vergünstigte Konditionen. Die Regelung ist (siehe Nutzungsverei...
Zollhausküche
Die Zollhausküche ist ein Gemeinschaftsraum des Zollhauses. Sie muss jeweils für alle zugänglich sein (Gewerbe und Bewohner*innen). Es ist somit nicht möglich, die Küche exklusiv zu mieten/reservieren. Anfragen Kollektivmitglieder: Reservation erfolgt manuell...
Badge
Nutzungsgruppen können einen Zugangsbadge (Anhänger oder Karte) anfordern. Das funktioniert wie folgt: Übergabedatum planen Einführung geben, wo überall Zugang besteht (House of Color, Fluid, Books, Love, Druckerraum, Eingangstür, Safe) Ein Depot von 100....
Einführung/Übergabe
Folgende Programm erklären
kDrive (Mail, Kalender, Ablage) Wiki (BookStack) Webling (Mitgliederwesen, Buchhaltung) Mailchimp (Newsletter) Figma (Grafiktool) KeePass (Passwortmanager) ABS (e-banking) Wyby (Flexräume) Wix (Website, Webshop) Buffer (Social Media Posts im Voraus ...
To Dos
offene Rechnungen im Blick behalten Mails im Übergabe-Ordner (Outlook) externe Veranstaltungen - Mieten in Rechnung stellen: 5. Juni (Queer Treff Dübendorf) --> 162.-- CHF (Akdemir Edanur <edanur.akdemir@duebendorf.ch>) 6. Juni (gemeinsam+) --> 100.- C...
Team Regenbogenhaus
Das Team Regenbogenhaus sind die ehrenamtlichen, welche hautpsächlich die allgemeinen Öffnungszeiten begleiten. Im Webling ist die gesamte Liste des Teams abgelegt. Einige sind sehr aktiv andere weniger. Im Team wurde bisher zweisprachig (Deutsch & Englisch)...
Neue Person aufnehmen
Eine Person interessiert sich, im Team dabei zu sein: Zu einem Gespräch einladen Die Räume zeigen, grober Überblick zu Aufgaben geben, Kommunikationskanäle erläutern, Möglichkeiten und Grenzen vom Engagement aufzeigen, sich kennenlernen Bei weiterem Inter...
Person in Wiki aufnehmen
Unter Einstellungen eine Person hinzufügen: Rolle "Team" angeben, Passwort setzen und entsprechende Sprache auswählen: Person informieren, dass sie sich nun einloggen kann und das Passwort ändern sollte.