Google Kalender

Der Google Kalender wird als Raumreservationstool und Eventkalender genutzt.

Es gibt zwei verschiedene Kalender:

geschlossene/interne Veranstaltungen (nur intern sichtbar)

In diesem Kalender sind alle Raumreservationen eingetragen. Dazu haben alle Mitgliedsorganisationen "leseberechtigung" über einen Link im Wiki. Dort ist sichtbar, wann welcher Raum für wen reserviert ist. (Siehe Raummiete).

Im Titel sollte immer die Organisation und der Raum sichtbar sein. In der Notiz die Kontaktperson.

öffentliche Veranstaltungen (Veranstaltungskalender)

Dieser Kalender ist direkt verknüpft  mit dem Eventkalender auf der Website. Er beinhaltet also alle öffentlichen Events, welche auf unserer Website beworben werden sollen. Sie werden zudem im Eventnewsletter erwähnt.

Bei regelmässigen Treffen soll idealerweise eine Serie erstellt werden.

• Im Titel sollte der Name des Events/der Gruppe sichtbar sein
• Ort sollte Regenbogenhaus und idealerweise der korrekte Raum sichtbar sein
• in der Notiz sollte ein kleiner Beschrieb des Events sichtbar sein
• Text zuerst in "Text Editor" kopieren, damit die Formatierung korrekt ist und anschliessend in das Notizfeld einfügen.