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To Dos

  • Absage TeamSitzung (Zoom Call + Samstag; neues Sitzungsdatum erst nach einer Vorstandssitzung kommunizieren) --> neues Datum: 
  • Postkartenständer im Regenbogenhaus enthält Karten der Mitgliedsorganisationen. Mit Vorstand schauen, dass neue Mitgliedsorganisationen auch eine Postkarte erhalten. Xenia von Mor Beratungen hat bereits angefragt. Im Webling kannst du bei den Kollektivmitgliedern nach Eintrittsdatum sortieren und so sehen, wer neu dabei ist. Zudem sind im Teamschrank noch drei Kartonkisten, welche mit "POSTKARTEN" angeschrieben sind. Dort hat es noch Ersatz zum Auffüllen. Bestellangaben findest du in der Buchhaltung bei den abgelegten Quittungen.
  • Postversand: Flagge Progr. an Hössli Haus werner (neues Kollektivmitglied)
  • Skye-Räume ab Sept buchen + zusätzlicher Infoanlass. Buchen Daten im Flex, aber noch mit Vorstand Rücksprache halten, ob dieses Pilotprojekt weitergeführt wird (Delia, Ulla?) [wenn ok, dann auch noch in öffentlichen Eventkalender eintragen, sobald Flex-Bestätigung bzgl. Buchung gekommen]
  • Ulla: Anmeldedingsi für Genossenschaftsapp (FLINK) abklären (info zu vorstand)
  • Selina, Vorstand, Julia, Thashima, Sara, Xhenisa, Elle --> Dach 121
    • Badgenummer auf dem Dokument "Schliessplan"
    • Bei Betriebsunterhalt melden (freischalten lassen)
  • Kontoauszug April + Mai abgleichen mit Webling
  • offene Rechnungen im Blick behalten
  • ABS Konto --> Aktivieren, dass du benachrichtig wirst, sobald eBill Rechnungen eingetroffen sind.
  • Alte Kaffeemaschine..? Absprache mit Vorstand
  • Gelbe Umschläge bestellen (siehe bezahle Rechnungen) Office world; Haushaltspapier & Co.
  • [laufend:] Sobald Rechnung für Flexräume kommt, dann bezahlen --> Räume, welche für "Sozialberatungen" gebucht wurden, kannst du immer an HIV-Aidsseelsorge (Reto Tschan) weiterverrechnen.
  • externe Veranstaltungen - Mieten in Rechnung stellen:
    • 5. Juni (Queer Treff Dübendorf) --> 162.-- CHF (Akdemir Edanur <edanur.akdemir@duebendorf.ch>) ; nachfragen, welche Rechnungsadresse (für Briefkopf Mailrechnung)
    • faseg (Ende Jahr [Ende Nov - letzte Nutzung 27.11.2026] versenden, siehe Rechnungen von Vorjahren)
    • 2. Juli - SRF Kids Reportage --> 60.- CHF (Kontakt: Spinnler, Luana (SRF) <luana.spinnler@srf.ch>) --> Badgeübergabe ca. 2 Wochen vor Termin (Luana meldet sich bei mir)! [Rechnungsadresse mit Luana schauen]
    • 27. August + 3. Dezember (IG Queer) --> jeweils 85.- CHF (Kontakt: Nina Nussbaumer <nina.nussbaumer@okaj.ch>)