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To Dos

  • Postkartenständer im Regenbogenhaus enthält Karten der Mitgliedsorganisationen. Mit Vorstand schauen, dass neue Mitgliedsorganisationen auch eine Postkarte erhalten. Xenia von Mor Beratungen hat bereits angefragt. Im Webling kannst du bei den Kollektivmitgliedern nach Eintrittsdatum sortieren und so sehen, wer neu dabei ist. Zudem sind im Teamschrank noch drei Kartonkisten, welche mit "POSTKARTEN" angeschrieben sind. Dort hat es noch Ersatz zum Auffüllen. Bestellangaben findest du in der Buchhaltung bei den abgelegten Quittungen.
  • Selina, Vorstand, Julia, Thashima, Sara, Xhenisa, Elle --> Dach 121
    • Badgenummer auf dem Dokument "Schliessplan"
    • Bei Betriebsunterhalt melden (freischalten lassen)
  • Kontoauszug April abgleichen mit Webling
  • offene Rechnungen im Blick behalten
  • ABS Konto --> Aktivieren, dass du benachrichtig wirst, sobald eBill Rechnungen eingetroffen sind.
  • Alte Kaffeemaschine..? Absprache mit Vorstand
  • Gelbe Umschläge bestellen (siehe bezahle Rechnungen) Office world; Haushaltspapier & Co.
  • [laufend:] Sobald Rechnung für Flexräume kommt, dann bezahlen --> Räume, welche für "Sozialberatungen" gebucht wurden, kannst du immer an HIV-Aidsseelsorge (Reto Tschan) weiterverrechnen.
  • externe Veranstaltungen - Mieten in Rechnung stellen:
    • 5. Juni (Queer Treff Dübendorf) --> 162.-- CHF (Akdemir Edanur <edanur.akdemir@duebendorf.ch>) ; nachfragen, welche Rechnungsadresse (für Briefkopf Mailrechnung)
    • faseg (Ende Jahr [Ende Nov - letzte Nutzung 27.11.2026] versenden, siehe Rechnungen von Vorjahren)
    • 2. Juli - SRF Kids Reportage --> 60.- CHF (Kontakt: Spinnler, Luana (SRF) <luana.spinnler@srf.ch>) --> Badgeübergabe ca. 2 Wochen vor Termin (Luana meldet sich bei mir)! [Rechnungsadresse mit Luana schauen]
    • 27. August + 3. Dezember (IG Queer) --> jeweils 85.- CHF (Kontakt: Nina Nussbaumer <nina.nussbaumer@okaj.ch>)