Dienstag

Jeden Dienstag

• Post
  • Briefkasten leeren und Post verteilen
• Telefon
  • Telefonbeantworter abhören
• Infrastruktur kontrollieren
  • Tücher/Lappen wechseln
  • Geschirr wegräumen --> evt. in Zollküche bringen/holen
  • Allgemein Ordnung schaffen, wenn nötig
• Mails
  • Durchschauen
  • Priorisieren
  • Beantworten
• Schichtplan
  • Überprüfen ob genug Leute für die Öffnungszeiten, sonst erinnern
•  Instagram
  • Nachrichten anschauen/beantworten
  • Wochenprogramm via FIGMA erstellen und posten
    
• Google Kalender
  • Allenfalls bzgl. Doppelbuchungen überprüfen
  • Raumzuteilung ausdrucken und aufhängen (Dienstag bis und mit Dienstag)

Jeden zweiten Dienstag

• Buchhaltung
  • Rechnungen und Spesen bezahlen (ebanking ABS)
    • Freigabe von Vorstandsperson machen lassen (Jonathan, Matyas)
  • Rechnungen einscannen und unter Buchhaltung ablegen (kDrive Ablage)
  • Rechnungen stellen und versenden (Webling)
  • CAMT Dateien von ABS in Webling laden