Dienstag

Jeden Dienstag

Post

Briefkasten leeren und Post verteilen Telefon

Telefonbeantworter abhören Infrastruktur kontrollieren

Tücher/Lappen wechseln Geschirr wegräumen --> evt. in Zollküche bringen/holen Allgemein Ordnung schaffen, wenn nötig Mails

Durchschauen Priorisieren Beantworten Schichtplan

Überprüfen ob genug Leute für die Öffnungszeiten, sonst erinnern  Instagram

Nachrichten anschauen/beantworten Wochenprogramm via FIGMA erstellen und posten
Google Kalender

Allenfalls bzgl. Doppelbuchungen überprüfen Raumzuteilung ausdrucken und aufhängen (Dienstag bis und mit Dienstag)

Jeden zweiten Dienstag

Buchhaltung

Rechnungen und Spesen bezahlen (ebanking ABS)

Freigabe von Vorstandsperson machen lassen (Jonathan, Matyas) Rechnungen einscannen und unter Buchhaltung ablegen (kDrive Ablage) Rechnungen stellen und versenden (Webling)