Unregelmässig

Einkauf

• Kaffeebohnen
• Snacks und Drinks für Öffnungszeiten
• Merch nachbestellen

Teamsitzungen und Weiterbildung

• Planen
  • Datum früh genug kommunizieren
  • Raum in GoogleKalender reservieren
• Einladen (Webling)
  • An/Abmelden (Xoyondo)
• Erinnern (Webling)
• Umsetzen

Pride Saison

• Regenbogenhaus Shop
  • Merch aufstocken
  • Merch bewerben
• Ruhe Oase
  • Angebot während Zürich Pride
  • Februar/März im Team fragen, wer Zeit und Lust auf Umsetzung hat
  • 1-2 Sitzungen planen
    • Evaluation von Vorjahr anschauen
    • Aufgaben verteilen
  • Evaluationssitzung
    • Ablegen für Folgejahr

Wintersaison

• Idee aus dem Team: Kerzenziehen
  • Allenfalls im September wegen Miete schauen --> wurde noch nie angeboten

Zollhaus

• Versammlungen/Sitzungen etc.
  • Dokumente (Traktanden, Protokolle etc.) ablegen (kDrive)

Badge RBH

• Alle 1.5-2 Jahre Kontrolle ob alle Badges noch genutzt werden
  • Badges entweder zurückfordern oder sperren lassen

 

Ferien

• Organisation währen Ferienabwesenheit
  • Mail: Abwesenheitsmeldung [vorname]@ und info@
  • Telefonbeantworter
  • Shop Notiz: Kein Versand zwischen … bis …
  • Wer giesst Pflanzen?
  • Wer wechselt Tücher?
  • Wer holt Post?
  • Schichtplan?
  • Social Media Posts vorbereiten
  • Abwesenheitsmeldung bei Instagram
  • Infomail an Nutzungsgruppen/Kollektivmitglieder
  • Info an Vorstand
  • Info an Team
  • Formulare auf Website Abwesenheitsmeldung
  • Raumzuteilungen drucken