Räume für geschlossene/interne Veranstaltungen reservieren
Unter diese Kategorie fallen Sitzungen, geschlossene Gesprächsgruppen, Beratungen etc.
Der Ablauf der Raumreservation für geschlossene Veranstaltung ist wie folgt:
1. Schau unter diesem Link die bisherigen Reservationen nach.
2. Vergewissere dich, dass noch ein Raum frei ist. Reservierte Räume müssen in Klammern hinter der Veranstaltung angegeben sein. Zum Beispiel: «Regenbogenhaus Vorstand (Color)»
3. Sende deine Reservationsanfrage an info@dasregenbogenhaus.ch und sende folgende Angaben mit:
a. Veranstaltungsart (Sitzung, Gesprächsgruppe etc.)
b. Datum
c. Zeit (Start und Ende)
d. Ungefähre Anzahl Personen
e. Welcher Raum/welche Räume ideal dafür sind
f. Kontaktperson für die Veranstaltung inklusive Mailadresse
4. Die Anfragen werden nach Eingangsdatum bearbeitet.
5. Die Reservation ist nach Bestätigung durch das Regenbogenhaus gültig.
Räume für öffentliche Veranstaltungen reservieren
Unter diese Kategorie fallen alle Treffpunkte, Events und Veranstaltungen, welche öffentlich zugänglich sein sollen. Diese Veranstaltungen werden sofort und automatisch im Veranstaltungskalender auf https://www.dasregenbogenhaus.ch/ aufgeschaltet.
Der Ablauf der Raumreservation für öffentliche Veranstaltungen ist wie folgt:
1. Schick eine Mailadresse, die mit einem Google-Konto verknüpft ist an info@dasregenbogenhaus.ch . Wir werden den Kalender für diese Mailadresse zur Bearbeitung freigeben. Dadurch kann der Beschrieb der öffentlichen Veranstaltung jederzeit selbstständig angepasst werden.
2. Schau unter diesem Link die bisherigen Reservationen nach.
3. Vergewissere dich, dass noch ein Raum frei ist. Reservierte Räume müssen in Klammern hinter der Veranstaltung angegeben sein. Zum Beispiel: «Öffnungszeit Regenbogenhaus und Bibliothek (Books bis Color)»
4. Bevor du ein Raum für eine öffentliche Veranstaltung einträgst musst du eine Reservationsanfrage an info@dasregenbogenhaus.ch senden.
Gib dafür folgende Angaben an:
a. Veranstaltungsart (Lesung, Austauschgruppe etc.)
b. Datum
c. Zeit (Start und Ende)
d. Welcher Raum/welche Räume ideal dafür sind
e. Kontaktperson für die Veranstaltung inklusive Mailadresse
5. Die Anfragen werden nach Eingangsdatum bearbeitet.
6. Die Reservation ist nach Bestätigung durch das Regenbogenhaus gültig.
7. Nach Erhalt der Bestätigung kannst du die öffentliche Veranstaltung inkl. Beschrieb selbstständig über diesen Link im Kalender eintragen.
8. Dein Eintrag im Kalender „öffentliche Veranstaltungen“ wird sofort und automatisch im Veranstaltungskalender auf https://www.dasregenbogenhaus.ch/ freigeschaltet.
Zollküche reservieren
Die Zollküche kann nicht über den Google Kalender reserviert werden. Es gibt einen eigenen Kalender vor Ort, in welchen die Veranstaltung eingetragen werden muss. Die Zollküche ist nicht exklusiv buchbar, sie muss jederzeit für alle zugänglich sein. Das bedeutet, dass immer auch Tische frei sein müssen für andere Nutzer*innen.
Die Reservierung für die Zollküche läuft wie folgt:
1. Du trägst dich selbst im Kalender in der Zollküche ein oder sendest eine Mail an info@dasregenbogenhaus.ch mit einer Anfrage.
2. Du musst folgende Angaben eintragen:
a. Zeit (Start und Ende)
b. Art der Nutzung (Regenbogenznacht, Apéro etc.)
c. Ungefähre Anzahl Personen
d. Verein/Organisation
e. Kontaktperson
f. Telefonnummer der Kontaktperson - KEINE Mailadressen
3. Falls du dich selbst im Kalender einträgst, machst du eine Mail an info@dasregenbogenhaus.ch, mit der Info, wann du die Zollküche reserviert hast.
4. Beachte zudem die Regelungen, welche an der Tür zum Lager in der Zollküche angebracht sind.
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