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Räume, Reservationen und Veranstaltungskalender

Räume, Reservationen, Veranstaltungskal...

Dokument als PDF Herunterladen Räume, Kapazitäten und Nutzungsmöglichkeiten Das Regenbogenhaus bietet insgesamt vier Räume die reserviert werden können. Die Räume können miteinander verbunden oder getrennt werden. Somit sind parallel 3-4 Nutzungen möglich. Z...

News, Hausverbote und mehr / News, house bans and more

Wichtige Infos / Important Info

Hier findest du wichtige News für die Öffnungszeiten. Teamordner: Im blauen Teamordner findest du die wichtigsten Dokumente und Notfallnummern. Er steht im Teamschrank. Adressliste - Triage: An der Seite des Flyerregals hängt eine Adressliste mit diversen ...

Dienstag

Wochenablauf

Jeden Dienstag Post Briefkasten leeren und Post verteilen Telefon Telefonbeantworter abhören Infrastruktur kontrollieren Tücher/Lappen wechseln Geschirr wegräumen --> evt. in Zollküche bringen/holen Allgemein Ordnung schaffen, wenn nöti...

Mittwoch

Wochenablauf

Jeden Mittwoch Pflanzen giessen/pflegen Infrastruktur Allgemein für Ordnung sorgen, wenn nötig Allgemeine Öffnungszeiten Check-In mit Team Aufgabenteilung mit Team Übergabe mit Team Check-Out mit Team

Freitag

Wochenablauf

Jeden Freitag Infrastruktur Allgemein für Ordnung sorgen, wenn nötig Allgemeine Öffnungszeiten Check-In mit Team Aufgabenteilung mit Team Übergabe mit Team Check-Out mit Team

Monatlich

Wiederkehrende Aufgaben

Buchhaltung ABS Kontoauszug Auszug runterladen und ablegen (ABS ebanking & kDrive) Buchungen kontrollieren, ergänzen, einspeisen (Webling) Mitgliedsorganisationen Eventnewsletter Erinnerung versenden (Webling) Excel Liste anpassen (kDriv...

Unregelmässig

Wiederkehrende Aufgaben

Einkauf Kaffeebohnen Snacks und Drinks für Öffnungszeiten Merch nachbestellen Teamsitzungen und Weiterbildung Planen Datum früh genug kommunizieren Raum in GoogleKalender reservieren Einladen (Webling) An/Abmelden (Xoyondo) Erinne...

Jährlich

Wiederkehrende Aufgaben

Januar Buchhaltung finalisieren (mit Vorstandsperson) (Webling) Februar Spendenbescheinigungen versenden (Webling) März Rechnungen Mitgliedsbeiträge versenden (Webling) Dezember Kopier-/Druckkosten abrechnen (PaperCut & Webling) Kosten ...