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Räume, Reservationen und Veranstaltungskalender
Dokument als PDF Herunterladen Räume, Kapazitäten und Nutzungsmöglichkeiten Das Regenbogenhaus bietet insgesamt vier Räume die reserviert werden können. Die Räume können miteinander verbunden oder getrennt werden. Somit sind parallel 3-4 Nutzungen möglich. Z...
News, Hausverbote und mehr / News, house bans and more
Hier findest du wichtige News für die Öffnungszeiten. Situation Julia: Julia ist eine Besucherin, welche oft im Regebnbogenhaus ist. Sie kommt ursprünglich aus Russland, ist eher klein, trägt oft eine Brille mit gelb-orangenen Gläsern, spricht schlecht Deut...
Dienstag
Jeden Dienstag Post Briefkasten leeren und Post verteilen Telefon Telefonbeantworter abhören Infrastruktur kontrollieren Tücher/Lappen wechseln Geschirr wegräumen --> evt. in Zollküche bringen/holen Allgemein Ordnung schaffen, wenn nöti...
Mittwoch
Jeden Mittwoch Pflanzen giessen/pflegen Infrastruktur Allgemein für Ordnung sorgen, wenn nötig Allgemeine Öffnungszeiten Check-In mit Team Aufgabenteilung mit Team Übergabe mit Team Check-Out mit Team
Freitag
Jeden Freitag Infrastruktur Allgemein für Ordnung sorgen, wenn nötig Allgemeine Öffnungszeiten Check-In mit Team Aufgabenteilung mit Team Übergabe mit Team Check-Out mit Team
Monatlich
Buchhaltung ABS Kontoauszug Auszug runterladen und ablegen (ABS ebanking & kDrive) Buchungen kontrollieren, ergänzen, einspeisen (Webling) Abrechnung Flexräume Raumnutzung Sozialberatung weiterverrechnen (siehe vergangene Rechnungen im Webling) ...
Unregelmässig
Einkauf Kaffeebohnen Snacks und Drinks für Öffnungszeiten Merch nachbestellen Teamsitzungen und Weiterbildung Planen Datum früh genug kommunizieren Raum in GoogleKalender reservieren Einladen (Webling) An/Abmelden (Xoyondo) Erinne...
Jährlich
Januar Buchhaltung finalisieren (mit Vorstandsperson) (Webling) Februar Spendenbescheinigungen versenden (Webling) März Rechnungen Mitgliedsbeiträge versenden (Webling) Arbeitgruppe gründen für allfälliges Angebot während Zurich Pride (bisher j...
Kollektivmitglieder
Kollektivmitglieder bezahlen üblicherweise 250.- CHF pro Jahr. Im Factsheet im kDrive sind Möglichkeiten/Vorteile aufgelistet. Eintritt als Mitglied Kollektivmitglieder können sich wie Einzelmitglieder via Online Formular als Mitglied anmelden: https://www...
Einzelmitglieder
Eintritt als Mitglied Einzelmitglieder können sich wie Kollektivmitglieder via Online Formular als Mitglied anmelden: https://www.dasregenbogenhaus.ch/mitglied-werden Du bekommst eine automatische Mail Neuer Eintrag im Webling erfassen Willkommensmail v...
Rechnungen Mitglieder erstellen und versenden
Im Februar/März werden jeweils die Rechnung für Mitgliedsbeiträge verschickt. Sowohl für Einzelpersonen, Kollektiv- und Firmenmitglieder und Partner*innen. Die Nutzungsgebühren werden zu einem späteren Zeitpunkt verschickt. Im Webling - Buchhaltung - Rechnu...
Bestellungen & Versand online Shop
Personen können via online Shop Merch bei uns bestellen und via e-bankin oder Twint bezahlen. Du erhältst eine Mail, dass eine Bestellung eingegangen ist. Kontrollieren, ob die Bestellung bezahlt wurde im (Twint = RaiseNow Konto oder e-banking) Im RaiseNo...
Lagerbestand kontrollieren/aktualisieren
Bei Wix anmelden (Login siehe KeePass Manager) Diesem Pfad folgend Zahlen entsprechend anpassen (sollte bei Online Bestellungen automatisch angepasst werden, jedoch nicht, wenn vor Ort Merch gekauft wird).
Raummiete
Regelmässige Raumbelegung House of LoveMontag bis Freitag bis 18:00 Uhr belegt als Büro von Milchjugend und HAZ Queer - keine andere Nutzungen möglich. FreitagAm Morgen bis ca. 14:00 Uhr sind 3-4 Leute von PinkApple üblicherweise im House of Color. Wird dies...
Google Kalender
Der Google Kalender wird als Raumreservationstool und Eventkalender genutzt. Es gibt zwei verschiedene Kalender: geschlossene/interne Veranstaltungen (nur intern sichtbar) In diesem Kalender sind alle Raumreservationen eingetragen. Dazu haben alle Mitglieds...
Flexräume
Flexräume werden über das Zollhaus organisiert. Dafür gibt es ein sparates Buchungssystem: https://portal.wyby.ch/lessors/KALKBREITE#/home (Zugangsdaten im KeePass) Als Regenbogenhaus haben wir vergünstigte Konditionen. Die Regelung ist (siehe Nutzungsverei...
Zollhausküche
Die Zollhausküche ist ein Gemeinschaftsraum des Zollhauses. Sie muss jeweils für alle zugänglich sein (Gewerbe und Bewohner*innen). Es ist somit nicht möglich, die Küche exklusiv zu mieten/reservieren. Anfragen Kollektivmitglieder: Reservation erfolgt manuell...
Badge
Nutzungsgruppen können einen Zugangsbadge (Anhänger oder Karte) anfordern. Das funktioniert wie folgt: Übergabedatum planen Einführung geben, wo überall Zugang besteht (House of Color, Fluid, Books, Love, Druckerraum, Eingangstür, Safe) Ein Depot von 100....